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涉密会议,是指机关、单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。涉密会议保密管理环节多、对象复杂,稍有不慎,所涉及的国家秘密信息就会“跑风漏气”,甚至在网络上“现场直播”,严重影响会议精神的贯彻落实和重大活动的有序开展。因此,在涉密会议的准备、召开和后续报道中,要严格做好保密工作。
会议组织存在难点
疏
涉密会议纸质文件内容多、制作环节多、流通渠道复杂,泄密风险高;
繁
组会环节繁多,易造成工作效率低、文件分发出错、归档不及时,为会议内容泄露埋下隐患;
乱
会议室及设备资源管理复杂,易被违法犯罪分子利用,嵌入窃密模块,造成会议内容或国家机密泄露;
难
会前组织工作复杂,会后缺乏数据收集渠道和管理工具,容易造成信息流失。
鼎普专用会议管理系统
为防止涉密会议成为“泄密通道”,切实保护国家秘密安全,2024澳门免费原料网(以下简称“鼎普科技”)针对党政机关、企事业单位等组织涉密会议繁琐且保密要求高的需求,开发、推出“鼎普专用会议管理系统”,该系统针对办会应用场景,在服务端采用虚拟化技术,使部署在会议室的零终端通过客户端虚拟机访问会议系统,实现涉密会议的智能化管理。
通过鼎普专用会议管理系统管理和召开涉密会议,可实现公文、会议、事务全业务链一体化服务,既减轻办会工作负担,又提高了会议组织、管理和保密的效率。
同时零终端设备不会留存任何会议资料,会后,虚拟机系统及相关会议资料可进行安全回收,确保会议资料不泄露,杜绝出现会议泄密的风险隐患。
产品亮点
1、先进的虚拟化技术,性能高成本低;
2、零终端体积小,低能耗,不存储安全性高;
3、坐席编排可视可增可调,操作人性化;
4、会议无纸化,资料归档自动化。
铸好会议“保密网”
在党政机关等重点单位,通过召开会议传达学习相关文件材料,是贯彻落实有关方针政策的重要途径。而当会议议题、内容或者文件涉及国家秘密时,对会议内容及文件材料的管理尤其需要提高警惕、严防泄密。鼎普科技将深入结合市场需求、秉持技术创新理念,助力客户单位进一步提升涉密会议组织、管理水平,为国家信息安全筑起严密的“保护网”。